Poniżej znajdziecie Państwo listę podstawowych dokumentów potrzebnych do dokonania czynności notarialnych przewidzianych Prawem o notariacie lub odrębnymi przepisami prawa oraz wysokość taksy notarialnej za dokonanie czynności (uwaga - nie obejmują one kosztów wypisów oraz podatku VAT):

Akt Poświadczenia Dziedziczenia:

Uzyskanie aktu poświadczenia dziedziczenia wymaga uprzedniego sporządzenia Protokołu dziedziczenia (taksa notarialna netto: 100zł).
Dokumenty niezbędne to:

  • Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • Testamenty (jeśli spadkodawca sporządzał),
  • Unieważniony dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie z danych ewidencyjnych PESEL,
  • Odpis skrócony aktu małżeństwa spadkodawcy (jeśli w chwili śmierci pozostawał w małżeństwie),
  • Odpisy skrócone aktów urodzenia lub małżeństwa spadkobierców (w tym potwierdzające zmianę nazwisk),
  • Numer księgi wieczystej (jeśli spadkodawca był właścicielem nieruchomości),
  • Ważne dowody osobiste uczestników postępowania.

Każda sprawa spadkowa jest inna, więc w celu uzyskania ostatecznej listy wymaganych dokumentów prosimy o kontakt z Kancelarią Notarialną.

Pełnomocnictwo

Taksa notarialna: co najmniej 100zł netto

Pełnomocnictwo to prawo do działania w cudzym imieniu oparte na oświadczeniu reprezentowanego. Pełnomocnictwo może obejmować umocowanie do działania w zakresie jednej czynności (30zł) lub więcej niż jednej czynności (100zł).
Dokumenty niezbędne to:

  • Ważny dowód osobisty osoby udzielającej pełnomocnictwa,
  • Dane pełnomocnika - imiona, nazwiska, PESEL.

Darowizny lokali i praw spółdzielczych

Taksa notarialna: w zależności od wartości przedmiotu

W zależności od tego co faktycznie jest przedmiotem umowy darowizny (nieruchomość/spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu) to oprócz ważnych dowodów osobistych stron potrzebne będą:

  • Akt nabycia nieruchomości/spółdzielczego prawa,
  • Numer księgi wieczystej  prowadzonej dla nieruchomości/spółdzielczego prawa,
  • Zaświadczenie (koniecznie aktualne) wystawione przez Spółdzielnię Mieszkaniową (w przypadku spółdzielczych praw).

W umowie darowizny nieruchomości można także obciążyć nieruchomość służebnością osobistą na rzecz darczyńcy (np. prawem dożywotniego zamieszkiwania).
Obrót nieruchomościami/spółdzielczymi prawami do lokali jest bardzo doniosłą czynnością, dlatego w celu ustalenia ostatecznej listy dokumentów oraz powzięcia informacji o wysokości podatku od darowizny należy skontaktować się z Kancelarią Notarialną.

Odrzucenie Spadku

Taksa notarialna: od 250zł netto

W przypadku kiedy nie chcemy dziedziczyć po zmarłym (np. pozostawił po sobie jedynie długi) można spadek odrzucić. Oświadczenie o odrzuceniu spadku należy złożyć w terminie sześciu miesięcy od dnia, w którym spadkobierca dowiaduje się o swoim tytule powołania do spadku.
Dokumenty niezbędne to:

  • Ważny dowód osobisty składającego oświadczenie,
  • Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy.

Oświadczenie o odrzuceniu spadku powinno zawierać wymienienie wszystkich wiadomych składającemu innych osób należących do kręgu spadkobierców ustawowych zmarłego oraz wszelkich testamentów, chociażby składający uważał je za nieważne, a także dane dotyczące treści i miejsca przechowywania testamentów. Należy być przygotowanym do odpowiedzi na pytania notariusza w powyższym zakresie.

Testament

Taksa notarialna: od 150zł netto

Testament to jedyna znana polskiemu prawu metoda rozrządzenia swoim majątkiem na wypadek śmierci. 
Dokumenty niezbędne to:

  • Ważny dowód osobisty testatora
  • Dane spadkobiercy - imiona, nazwiska, data urodzenia

Testamenty są wyrazem ostatniej woli testatora. Doktryna wskazuje, iż testamenty sporządzane przed notariuszem najbardziej sprzyjają realizacji woli spadkodawcy po jego śmierci i pozwalają uniknąć nieporozumień co do skutków prawnych, czy skuteczności postanowień testamentu po śmierci. Przed sporządzeniem testamentu warto spotkać się z notariuszem w celu powzięcia informacji o skutkach czynności - notariusz nie pobiera żadnego wynagrodzenia za rozmowę.

Sprzedaż lokalu

Taksa notarialna: w zależności od wartości przedmiotu

Sprzedaże lokali to jedne z najczęstszych czynności notarialnych, a bezpieczeństwo transakcji jest niezwykle ważne zarówno dla zbywcy jak i nabywcy prawa własności.
Dokumenty niezbędne to:

  • Akt nabycia lokalu
  • Umowa przedwstępna (jeśli jest)
  • Zaświadczenia (o braku osób zameldowanych oraz o braku długów z tytułu eksploatacji lokalu) - nie są one niezbędne, jednakże są niezwykle istotne z punktu widzenia strony
  • Ważne dowody osobiste

Czynności związane z obrotem nieruchomościami to jedne z najdonioślejszych czynności prawnych - dlatego każda sprzedaż wymaga wcześniejszego kontaktu z Kancelarią Notarialną oraz ustalenia ostatecznej listy koniecznych dokumentów.

Odpis dokumentu papierowego lub elektronicznego

Niezbędne dokumenty:

  • Ważny dowód osobisty celem wylegitymowania się przed notariuszem
  • Dokument, który chcemy poświadczyć "za zgodność"
  • W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej należy uprzednio przesłać je na adres mailowy kancelarii (ze względów bezpieczeństwa Kancelaria nie przyjmuje takich dokumentów na zewnętrznych nośnikach elektronicznych typu pendrive)

Poświadczenie podpisu

Taksa notarialna: 20zł netto za podpis (lub w zależności od wartości w dokumentach, w których przedmiot oznaczony jest sumą pieniężną)

Niezbędne dokumenty:

  • Ważny dowód osobisty
  • Dokument, pod którym stawający do czynności chce złożyć podpis

Protokół z zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej

Taksa notarialna: 300zł

Niezbędne dokumenty:

  • Ważny dowód osobisty Przewodniczącego Zebrania
  • Pełnomocnictwa od właścicieli lokali lub ich osobiste stawiennictwo (z ważnymi dokumentami tożsamości)

Fundacja Rodzinna
Akt założycielski Fundacji Rodzinnej oraz Statut Fundacji Rodzinnej


Fundacja Rodzinna to nowa instytucja w polskim prawie. Fundacje rodzinne są zakładane w celu gromadzenia mienia, zarządzania nim w interesie
beneficjentów oraz spełniania na ich rzecz świadczeń. Założenie fundacji rodzinnej wiąże się z podpisaniem co najmniej dwóch aktów notarialnych w naszej kancelarii notarialnej - aktu założycielskiego fundacji rodzinnej oraz aktu notarialnego statutu fundacji rodzinnej. Fundację rodzinną można także powołać w testamencie. Statut Fundacji Rodzinnej jest najważniejszym dokumentem regulującym zasady jej działania oraz zasady (a także warunki) wypłat świadczeń na rzecz beneficjentów Fundacji. W tutejszej kancelarii zarówno sporządzamy akty założycielskie fundacji rodzinnej (w tym także w testamencie), jak i sporządzany akty notarialne - Statuty Fundacji Rodzinnych. 

Osoby chcące powołać do istnienia fundację rodzinną muszą mieć także na względzie, że samo sporządzenie wyżej opisanych dokumentów, niesłychanie
ważnych dla powołania do istnienia Fundacji Rodzinnej, nie kończy jednak procedury związanej z nadaniem fundacji osobowości prawnej. Po powołaniu do
istnienia Fundacji Rodzinnej należy złożyć wniosek o rejestrację Fundacji Rodzinnej  w rejestrze fundacji rodzinnych, który prowadzony jest przez  Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim (sąd rejestrowy). 

Koszty notarialne powołania do istnienia Fundacji Rodzinnej zależą od wartości funduszu założycielskiego, który minimalnie wynosi 100.000zł. W celu uzyskania informacji o kosztach notarialnych aktu założycielskiego Fundacji Rodzinnego oraz o kosztach notarialnych ustalenia (lub zmiany) Statutu Fundacji Rodzinnej - zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego z Kancelarią Notarialną Joanny Miller notariusz w Gdańsku.

W razie chęci zasięgnięcia informacji o dokumentach wymaganych przy innych czynnościach prosimy o bezpośredni kontakt z Kancelarią.